Artes y Cultura
Mi茅rcoles 18 diciembre de 2019 | Publicado a las 13:05
Archivo Nacional crea plataforma para documentos electr贸nicos
Por Luis Gallardo
Con informaci贸n de Comunicado de Prensa.
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Emma de Ram贸n, directora del Archivo Nacional, junto a Consuelo Vald茅s, ministra de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, present贸 la iniciativa, parte del Proyecto de Modernizaci贸n del Archivo Nacional, realizado en el marco del Programa de Modernizaci贸n del Estado impulsado por el Ministerio de Hacienda.

Alarmante situaci贸n a subsanar: El Estado no cumple

De las 1.920 entidades del Estado, s贸lo un 6% transfiere documentos al Archivo Nacional, y de los ministerios y servicios p煤blicos (438), s贸lo un 7,7% cumple.

La promulgaci贸n de la Ley de Transformaci贸n Digital representa un desaf铆o para el Archivo Nacional: la transferencia de documentos electr贸nicos, su custodia y preservaci贸n a largo plazo. Las instituciones que gestionan electr贸nicamente sus documentos, hoy deben imprimirlos y empastarlos para enviarlos al Archivo Nacional. Esta situaci贸n, lenta, costosa y dif铆cil de gestionar, debiera dar paso a un proceso r谩pido, de m谩s f谩cil uso.

Versi贸n inicial

Hoy fue presentada la versi贸n inicial de la plataforma de transferencia y preservaci贸n a largo plazo para documentos electr贸nicos. As铆, los documentos digitales que generan los organismos ser谩n depositados virtualmente en el Archivo Nacional.

Hasta ahora se han entregado los m贸dulos de transferencia (en segunda versi贸n), el de almacenamiento intermedio (primera versi贸n) y el de motor de consultas (primera versi贸n).

Esta iniciativa entregar谩 herramientas de b煤squeda accesibles de manera permanente para la comunidad, desde cualquier parte de Chile y el mundo, disminuir谩 el trabajo con papel, generar谩 ahorros en b煤squedas y recuperaci贸n de informaci贸n, entre otros.

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