La pandemia obligó que muchos trámites se digitalizaran y las notarías no quedaron fuera de la medida, que actualmente sigue operativa para algunas acciones haciendo que la gente pueda ahorrar tiempo evitando ir presencialmente a las oficinas.
No obstante, la presentación de situaciones fraudulentas no tardó en llegar y desde la Asociación de Notarios y Conservadores llamaron a tener especial cuidado frente a avisos de notarios virtuales y trámites online mediante aplicaciones y páginas web.
Para más detalles, conversamos con Juan Carlos Manríquez, abogado representante de la asociación, quien nos explica que trámites se pueden realizar online y cuáles no. Revisa la entrevista completa junto a Julio César Rodríguez en el Podría ser peor.
Legalidad y trámites electrónicos
“Se presentó una querella atendida a la proliferación de apps que utilizaban la palabra notario, donde ofrecían servicios de autentificación de documentos electrónico. La investigación avanzó con 3 informes policiales y se constató otros casos de notarios ficticios”, detalló el abogado.
“Usar la expresión notario está reservada para quien tiene esa nominación bajo un decreto presidencial y registrado en el Ministerio de Justicia”, zanjó.
Frente a esta situación, Manríquez fue enfático en llamar a la gente a visitar la página web de la Asociación de Notarios y Conservadores para conocer cuáles son los trámites que se puede hacer online y los que requieren presencialidad.
“Hay 38 trámites que los notarios se han allanado para hacerlo de manera virtual, en algunos casos puede ser una firma ante un documento de un finiquito, de un termino de contrato de arriendo o se puede iniciar el trámite de una escritura pública”, sostuvo.
Asimismo, indicó: “Los notarios solo pueden autorizar firmas electrónicas avanzadas de manera presencial para que le conste que esa firma con código de barra corresponde al token utilizado en ese minuto y lugar”.
“Una escritura pública por ejemplo, nunca va a poder a ser otorgada por un canal virtual y si lo hacen solo podrá intervenir un notario por la complejidad del documento”, dijo.
Y añadió: “La transferencia de un bien raíz, un testamento o la salida fuera del país de menores de edad con uno de los padres son documentos muy sensibles. No puede quedar entregado así como así sin ningún control”.
Respecto al proyecto de ley que busca modernizar la gestión de notarios, conservadores y archiveros judiciales, señaló: “Los notarios desde el primer día están dispuestos a la automatización y digitalización de una cincuentena de trámites y se ha ido avanzando”.
“Estamos abiertos a que se modernicen todos los trámites electrónicos en la medida que la fe pública y la certeza no queda en riesgo”, cerró.
Revisa la entrevista completa en Bio Bio TV.