Nacional
No borrar correos: las sugerencias del Consejo para la Transparencia al Gobierno saliente
Publicado por: Jonathan Flores
¬ŅEncontraste alg√ļn error? Av√≠sanos visitas

A tres meses de que se concrete el cambio de mando en el Gobierno, el Consejo para la Transparencia (CPLT) envió este viernes a 349 organismos del Estado un oficio con recomendaciones respecto de cómo deben gestionar, respaldar y conservar la información relacionada a su gestión.

Entre las instrucciones del CPLT, se detalla la obligaci√≥n que tienen las instituciones p√ļblicas de actualizar, antes del 14 de marzo de 2018, la llamada ‚ÄúTransparencia Activa‚ÄĚ, que es toda aquella informaci√≥n que por ley los organismos del Estado deben disponibilizar en sus sitios web.

Adem√°s, deber√°n entregar dicha informaci√≥n de respaldo a las nuevas autoridades ‚Äúde forma ordenada y completa, velando porque exista absoluta coherencia entre lo entregado y lo informado en el sitio electr√≥nico del √≥rgano o servicio‚ÄĚ.

Correos electrónicos

En relaci√≥n a los correos electr√≥nicos de autoridades y funcionarios, el CPLT enfatiza que las autoridades y funcionarios deben ‚Äúconservar los registros de dichas comunicaciones y guardar respaldo institucional‚ÄĚ, para as√≠ dejar constancia de la transmisi√≥n, recepci√≥n y contenido de los correos utilizados en el desempe√Īo de su funci√≥n p√ļblica.

En cuanto a la correspondencia de la Presidenta de la Rep√ļblica, se puntualiza que ella debe ‚Äúmantenerse, en original o copia, necesariamente en los archivos de la Administraci√≥n del Estado‚ÄĚ, por cuanto se trata de informaci√≥n ‚Äúa la cual puede acceder cualquier persona en ejercicio del derecho de acceso a la informaci√≥n‚ÄĚ, salvo que exista alguna causal de reserva.

‚ÄúEstas recomendaciones no s√≥lo pretenden garantizar el acceso a la informaci√≥n p√ļblica de todos los ciudadanos, sino que tambi√©n buscan facilitar la transici√≥n entre las autoridades entrantes y salientes de manera completamente transparente, ordenada y completa‚ÄĚ, se√Īal√≥ el presidente del CPLT, Marcelo Drago, detallando que el oficio tambi√©n incluye recomendaciones ligadas a la protecci√≥n de datos personales, declaraciones de intereses y patrimonio y lobby.

Registro completo

Es as√≠ como en el oficio se especifica que las autoridades salientes deber√°n entregar al nuevo gobierno un registro de audiencias, donativos, viajes efectuados y aquellas reuniones que al 11 de marzo del pr√≥ximo a√Īo sigan pendientes.

En tanto, en materia de declaraciones de patrimonio e intereses, los funcionarios entrantes y salientes que, por su cargo están obligados a cumplir con la Ley de Probidad, deben elaborar su declaración dentro de los 30 días posteriores a concluir sus funciones o dentro de los 30 días siguientes a la fecha de asunción del cargo.

Asimismo, el CPLT sugiere que las autoridades salientes entreguen un detalle a sus sucesores que evidencie el estado de aquellas solicitudes de acceso a la informaci√≥n p√ļblica que siguen pendientes y copias digitales o en papel de toda aquella documentaci√≥n que pueda ser exigida por los ciudadanos a trav√©s de la Ley de Transparencia.

URL CORTA: http://rbb.cl/ixdu
Tendencias Ahora